Odprawa celna i dokumentacja

Bezpieczna odprawa bez niespodzianek na granicy

Każdy kontener płynący z Chin czy USA to co najmniej 14 różnych dokumentów do weryfikacji. Wystarczy jeden błędny kod HS na fakturze, a towar utknie w porcie na dodatkowe 4 dni. W Tynaut sprawdzamy dokumenty dwa razy, zanim statek w ogóle wejdzie do portu w Gdyni czy Gdańsku. Dzięki temu unikasz opłat za składowanie, które potrafią wynosić 240 PLN za każdą dobę przestoju. Od 2018 roku obsłużyliśmy 156 projektów spedycyjnych, dbając o to, by towar trafiał do magazynu klienta zgodnie z harmonogramem.

Procedura 33a i płynność finansowa

Pomagamy wdrożyć procedurę 33a, która pozwala na rozliczenie podatku VAT w deklaracji podatkowej zamiast wpłacania go gotówką bezpośrednio przy odprawie. Dla małego warsztatu lub hurtowni, która sprowadza 2-3 kontenery miesięcznie, oznacza to zachowanie w kieszeni około 38 000 PLN płynności finansowej. Nie jest to żadna magia, tylko rzetelne przygotowanie wniosku do Urzędu Skarbowego i dopilnowanie terminów. Nasza pięcioosobowa ekipa w Warszawie pilnuje tych formalności za Ciebie, żebyś mógł skupić się na sprzedaży towaru, a nie na przelewach do urzędu.

Reprezentacja przed Urzędem Celnym w Warszawie i portach

Działamy bezpośrednio w warszawskich oddziałach celnych przy ul. Marynarskiej oraz w terminalach morskich. Jeśli celnik zakwestionuje wartość towaru lub certyfikat CE, reagujemy w ciągu 3 godzin roboczych. Nie wysyłamy automatycznych odpowiedzi – dzwonimy bezpośrednio do funkcjonariusza, który prowadzi sprawę. W lutym 2024 roku uratowaliśmy transport elektroniki dla klienta z Mokotowa, wyjaśniając błąd w certyfikacji w niecałe 28 godzin, co zapobiegło odesłaniu kontenera do portu załadunku.

Poprawne kody HS i zwrot nadpłaconego cła

Kwalifikacja towarów bywa podchwytliwa, szczególnie przy częściach zamiennych i tekstyliach. Analizujemy taryfę celną punkt po punkcie. Zdarza się, że klienci przychodzą do nas z błędnie naliczonym cłem z poprzednich lat. W jednym z takich przypadków, w październiku 2023 roku, wywalczyliśmy dla firmy produkcyjnej zwrot 4 600 PLN z tytułu nadpłaconego cła za komponenty aluminiowe. Sprawdzamy historię Twoich odpraw i prostujemy błędy, które kosztują Twoją firmę realne pieniądze.

Prosta współpraca i konkretne kroki

Współpraca z nami nie wymaga wypełniania skomplikowanych formularzy online. Przesyłasz nam fakturę (Invoice) i listę pakunkową (Packing List) na e-mail orders@tynaut.com, a my w ciągu 4 godzin roboczych dajemy znać, czy wszystko się zgadza. Jeśli brakuje choćby jednego podpisu, dowiesz się o tym od razu. Kontener na czas to dla nas priorytet, dlatego pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–17:00. P.S. W piątki staramy się zamykać wszystkie odprawy do godziny 15:00, żeby towar nie utknął w porcie na cały weekend.

Logistyka bez zbędnego lania wody

Nie obiecujemy cudów, ale gwarantujemy, że Twoje papiery będą czyste. Nasze biuro w Warszawie to miejsce, gdzie każdy segregator ma swojego opiekuna. Nie jesteśmy wielką korporacją z infolinią – u nas rozmawiasz z człowiekiem, który faktycznie wysłał Twoje zgłoszenie do systemu celnego. Taka metoda pracy pozwoliła nam utrzymać wskaźnik poprawności dokumentacji na poziomie 94.8% w ostatnim kwartale, co jest wynikiem powyżej średniej rynkowej dla małych agencji celnych.